Spätestens mit dem Ausbruch der Corona-Pandemie hat die Digitalisierung innerhalb des Bewerbungsprozesses für Unternehmen sowie für Arbeitsuchende erheblich an Bedeutung gewonnen und ist heute kaum mehr als probates Mittel für Online-Vorstellungsgespräch wegzudenken. Insbesondere der Vorauswahl von als geeignet erscheinenden Kandidaten ist die Verwendung von Skype, Webex oder Zoom eine kostengünstige und ebenso zeitsparende Möglichkeit geworden. Trotz des Einsatzes moderner Technologie ist und bleibt es ein Bewerbungsgespräch, welches über die eigene berufliche Zukunft entscheidet. Vor diesem Hintergrund ist es also umso wichtiger, sich den einen oder anderen Tipp zu Herzen zu nehmen.
In klarer Sprache formulieren
Auch bei einem Online-Bewerbungsgespräch darf eine gewisse Etikette nicht fehlen. In erster Linie kommt es darauf an, sich in einer klaren Sprache ausdrücken zu können. Während des Gesprächs ist es wichtig, langsam und ebenso deutlich zu reden sowie auf komplizierte Formulierungen so gut es geht zu verzichten. Wer hierbei die eigene Aufregung in den Griff bekommt und sich darauf konzentriert, kurze Hauptsätze als Antworten zu artikulieren, gibt ein gutes Bild bei einem potenziellen Arbeitgeber ab.
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Blickkontakt mit den Gesprächspartnern halten
Auch bei Gesprächen digitaler Form ist der Blickkontakt mit den teilnehmenden Gesprächspartnern unverzichtbar. Bei einem Online-Bewerbungsgespräch passiert es häufig, dass Bewerber direkt auf ihren Monitor schauen und fälschlicherweise davon ausgehen, dem Gegenüber direkt in die Augen zu schauen. Der direkte Blick in die Kamera sorgt jedoch erst für den gewünschten Blickkontakt. Wer sich ohnehin bei direktem Blickkontakt unwohl fühlt und im schlimmsten Fall in eine starke Nervosität verfällt, sollte sich überlegen, ein Selbstwert Coaching zu besuchen, um derartige Situationen ausgiebig zu trainieren. Ein harmonischer Gesamteindruck entsteht letztendlich dann, wenn der Kameraabstand stimmt und die Umgebung keine unliebsamen Ablenkungen zulässt.
Wichtige Eckdaten notieren
Während des Gespräch können durchaus einige Punkte auftauchen, welche von dem Bewerber in der anschließenden Fragerunde vertieft werden möchten. Hierbei ist es ratsam, sich genau diese Informationen kurz und knapp zu notieren. Informationen zum Unternehmen selbst können ebenfalls eine große Relevanz besitzen, wenn es beispielsweise in die zweite Bewerbungsrunde geht. Tippgeräusche sind während des digitalen Bewerbungsgesprächs lästig, weshalb stets Stift und Papier den Vorzug erhalten sollte.
Über die Gesprächsteilnehmer im Internet informieren
Zahlreiche Personalverantwortliche sowie leitende Angestellte besitzen ein gut gepflegtes Xing- und/oder LinkedIn-Profil aus verschiedenen Gründen. Wer hier im Vorfeld gut zu den einzelnen Personen recherchiert, kann sich ein konkretes Bild verschaffen und die einen oder andere Anknüpfungspunkte für das Gespräch überlegen. Neben dem Aufschreiben der Namen sowie der jeweiligen Funktion lässt sich bereits durch eine kurze Internetrecherche ermitteln, welche Hobbys die Gesprächspartner haben. Auch hier besteht natürlich die Möglichkeit, die eine oder andere Verbindung zu Herzustellen und eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
Die persönliche Gehaltsvorstellung gut durchdacht kommunizieren
Bei einem Online-Vorstellungsgespräch geht insbesondere der möglicherweise neue Arbeitgeber nicht immer auf sämtliche Details des künftigen Arbeitsvertrages ein. Zunächst findet hier eine Art Vorgespräch statt, in welche sowohl der Bewerber als auch der Arbeitgeber erste Vorstellungen bzw. Angebot äußern können. Fragt beispielsweise die am Gespräch teilnehmende Führungskraft nach den persönlichen Gehaltsvorstellungen, so spricht nichts dagegen, diese zu äußern. Dabei ist es besonders wichtig, dass das Jahresgehalt möglichst klug, mit der entsprechenden Körperhaltung und der Stelle entsprechend formuliert werden. Unsicherheiten oder etwaige Bedenken über den eigenen Wert machen sich bei einem Bewerbungsgespräch in digitaler Form sowie in Präsenz schnell deutlich und zeugen von einem geringen Selbstwertgefühl. Eine gute Vorbereitung ist also auch in diesem Bereich von großer Bedeutung.
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Wer schreibt hier: Torsten Seidel
Gambio Shop-Einrichtung und Pflege
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Mittlerweile finden zumindest die ersten Gespräche überwiegend online statt. Ich habe auch schon gehört, dass Unternehmen Assessment Center über vier Stunden digital machen. Das ist alles ganz normal geworden. Danke für die nützlichen Tipps. Ein ganz wichtiger ist noch, dass man vor dem digitalen Vorstellungsgespräch seine eigene Technik prüft. Das klingt zwar banal, aber am Ende ist es doch super unangenehm, wenn gerade zum Start der Router nicht läuft oder ein Treiber für die Kamera fehlt. Auch das gehört zur guten Vorbereitung.