Drucker für Onlineshops: Worauf sollten Händler bei der Anschaffung achten?

Beitrag aktualisiert am 9. Juni 2023

Möchte man ein Versandgeschäft aufbauen, so gilt es, etliche Details zu bedenken und eine solide Grundausrüstung anzuschaffen. Dazu gehört auch ein zuverlässiger Drucker, mit dem unterschiedliche, wichtige Dokumente ausgedruckt werden können. Oft stellt sich dann die Frage, welche Art von Drucker für ein solches Geschäft am besten geeignet ist.

Warum sind Drucker auch und besonders im Onlinehandel wichtig?

Im Onlinehandel ist ein guter Kundenservice und ein schneller Versand von Waren von großer Wichtigkeit. Ein solches Gerät hilft dabei, nötige Dokumente auszudrucken, um die Waren auf den Versand vorzubereiten. Darum ist es auch wichtig, dass man sich für ein zuverlässiges Gerät entscheidet, das stets sofort einsatzbereit ist und eine schnelle, saubere Arbeit leistet.

Welche Unterlagen werden besonders häufig damit gedruckt?

Im Versandgeschäft müssen eine ganze Reihe von unterschiedlichen Unterlagen gedruckt werden. Die Sendungen werden in der Regel von einer Rechnung für den Kunden begleitet und häufig muss auch ein Lieferschein gedruckt werden. Darüber hinaus sollte sorgfältig darauf geachtet werden, die Sendungen korrekt zu adressieren. Daher werden Drucker in der Regel auch dazu benutzt, um Adressetiketten auszudrucken. Drucker können aber auch großartige Arbeit leisten, wenn man selbst auf günstige Weise einige Werbematerialien herstellen möchte. Aktionsflyer sind beispielsweise eine Methode, um die Aufmerksamkeit der Kunden zu erzielen, die auch in unserer digitalen Zeit immer noch wirksam ist. Mit einem guten Printer kann man solche Flyer leicht selbst ausdrucken.

Worauf sollten Onlinehändler beim Kauf eines Druckers achten?

Wenn man einen Drucker kauft, hat man natürlich auch als Onlinehändler zunächst einmal die Anschaffungskosten im Auge. Man sollte jedoch daran denken, dass ein solcher Drucker wahrscheinlich häufig im Einsatz ist, so dass auch die Folgekosten eine Rolle spielen. Dabei gilt es besonders darauf zu achten, dass günstiges Druckerzubehör wie Tintenpatronen erhältlich sind. Dadurch kann man langfristig erheblich an Druckkosten sparen. Auch der Stromverbrauch ist wichtig und es lohnt sich verschiedene Drucker in Bezug auf ihren Stromverbrauch zu vergleichen. Jedoch sollte man gute Qualität stets höher bewerten als allein die Kostenersparnis. Um ein Geschäft erfolgreich zu führen, benötigt man einen Drucker, der eine klare Druckqualität bietet und außerdem auch mit einer hohen Geschwindigkeit drucken kann, so dass sich die Arbeit schnell abwickeln lässt.

Welche Technologien gibt es und wofür eigenen sich diese im Onlinehandel?

Für den Onlinehandel werden häufig Laserdrucker benutzt, die eine hohe Druckqualität bieten und außerdem auch schnell drucken. Sie lassen sich leicht bedienen und mit einer Druckerkartusche kann man in der Regel mehrere tausend Seiten drucken. Sollen jedoch häufig auch Bilder gedruckt werden, so kann auch ein Tintenstrahldrucker empfehlenswert sein. Diese Geräte zeichnen sich durch die Eigenschaft aus, gestochen scharfe Bilder zu drucken. Hin und wieder kommen auch Nadeldrucker zum Einsatz. Die funktionieren nach dem Prinzip einer Schreibmaschine und eignen sich primär daher, wenn man Formulare mit Durchschlag drucken möchte.

Welche Funktionen sollten unbedingt enthalten sein und welche sind eher „nice to have“?

Die Funktionen, die man bei einem Drucker heute unbedingt benötigt, hängen natürlich in erster Linie von den Aufgaben ab, die man mit dem Gerät zu erledigen hofft. Eine hohe Druckgeschwindigkeit und eine große Papierschublade sind eindeutig von Vorteil, wenn viel gedruckt werden soll. Eine WLAN-Verbindung ist ebenfalls eine praktische Eigenschaft für einen Drucker, die es ermöglicht, das Gerät kabellos mit dem Computer zu verbinden. Es gibt auch viele Modelle, mit denen gleichzeitig gescannt und kopiert werden kann. Diese sind besonders für ein kleineres Geschäft praktisch, in dem es nicht wünschenswert ist, separate Geräte anzuschaffen.

Schlussbemerkung …

Im Versandgeschäft ist ein hochwertiger Drucker ein wichtiger Ausrüstungsgegenstand, mit dem man zu einem guten Kundenservice beitragen kann. Darum lohnt es sich, beim Kauf ein Modell zu wählen, das den eigenen Ansprüchen perfekt entspricht.