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Die Arbeit in einem Online-Team kann eine Herausforderung sein, aber sie kann auch sehr produktiv sein. Wenn Sie mit Menschen zusammenarbeiten, die sich nicht im selben Raum wie Sie befinden, ist es wichtig, die Art und Weise Ihrer Zusammenarbeit zu optimieren. In diesem Blogbeitrag werden wir 10 Tipps erörtern, die Ihnen helfen werden, bei der Arbeit mit einem Remote-Team produktiver zu sein.
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Planen Sie regelmäßige Besprechungen: Wenn Sie regelmäßige Online-Treffen mit Ihrem Team anberaumen, können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und dass alles wie geplant verläuft. Achten Sie darauf, dass Sie Videoanrufe oder Telefonkonferenzen nutzen, da dies den Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, ein persönliches Feedback zu erhalten und eine persönlichere Verbindung herzustellen.
Nutzen Sie Kommunikationstools: Ein effektives Remote-Team benötigt effektive Kommunikationstools wie Slack, Google Hangouts oder Skype. Diese Tools können dazu beitragen, den Gesprächsfluss zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten, wenn Sie nicht in der Lage sind, sich persönlich zu treffen.
Mieten Sie Ihre Location für einzelne Events: Wenn Sie doch mal ein physisches Treffen mit Ihrem Team veranstalten wollen, mieten Sie einfach Ihren Konferenzraum oder Ihren Ort für ein Networking-Event. Online können beispielsweise bei Peerspace unzählige Locations für Meetups oder sogar Fotostudios Berlin gebucht werden.
Setzen Sie klare Ziele: Ohne klare Zielvorgaben für jedes Projekt können Teams leicht vom Weg abkommen und Zeit damit verschwenden, herauszufinden, was zu tun ist. Als Teamleiter ist es Ihre Aufgabe, klare Ziele und Erwartungen für jedes Projekt festzulegen.
Teilen Sie die Aufgaben auf: Um das Beste aus einem Remote-Team herauszuholen, ist es wichtig, die Aufgaben angemessen unter den Teammitgliedern aufzuteilen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten, und gleichzeitig die Verschwendung von Arbeit minimieren.
Legen Sie Wert auf Zusammenarbeit: Bei der Arbeit mit einem Remote-Team geht es nicht nur darum, einzelne Aufgaben zu erledigen, sondern auch darum, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern. Ermutigen Sie alle, Ideen auszutauschen und Feedback zu geben, damit können die Teammitglieder gemeinsam an Lösungen arbeiten.
Setzen Sie Fristen: Durch die Festlegung von Fristen können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder konzentriert und bei der Sache bleiben. Die Fristen sollten realistisch sein, aber auch fest genug, um alle zu motivieren und auf Kurs zu halten.
Nutzen Sie die Technologie: Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Remote-Teams helfen können, produktiver zu sein. Projektmanagement-Software wie Asana oder Trello kann Ihnen beispielsweise helfen, Aufgaben und Fortschritte zu verfolgen, während Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive es den Teammitgliedern erleichtern, auf Dokumente zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen.
Bleiben Sie organisiert: Wenn Sie mit einem Remote-Team arbeiten, ist es wichtig, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Erstellen Sie Systeme, um Aufgaben zu verfolgen, Aufgaben zu delegieren und sicherzustellen, dass jeder die Fristen kennt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alles reibungslos und effizient abläuft, wenn Ihr Team aus der Ferne arbeitet.
Feiern Sie Erfolge: Die Arbeit mit einem Remote-Team bedeutet auch deshalb ist es wichtig, Erfolge zu feiern und die Bemühungen aller anzuerkennen. Von kleinen Erfolgen bis hin zu größeren Errungenschaften – die Anerkennung von Leistungen hält Ihr Team motiviert.
Seien Sie flexibel: Wenn Sie mit einem Remote-Team zusammenarbeiten, ist es wichtig, flexibel zu sein. Jeder hat einen anderen Zeitplan und andere Aufgaben, also passen Sie sich den Bedürfnissen aller an. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte pünktlich fertig werden und Ihr Team engagiert bleibt.
Wenn Sie Ihr perfektes Team gefunden haben und diese Schritte befolgen, kann Ihr Remote-Team effektiver arbeiten und das Beste aus der gemeinsamen Zeit herausholen. Mit klaren Zielen, effektiven Kommunikationsmitteln und dem Willen zur Zusammenarbeit kann Ihr Team starke Beziehungen aufbauen und erfolgreiche Ergebnisse für jedes Projekt erzielen. Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass jedes Projekt erfolgreich abgeschlossen wird – egal, wo auf der Welt sich Ihre Teammitglieder befinden.
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Wer schreibt hier: Torsten Seidel
Gambio Shop-Einrichtung und Pflege
Mehr über den Autor...
Hallo Torsten,
Danke, in der heutigen Zeit ist das ein sehr wertvoller Blogbeitrag. Zum Thema Feiern kann ich noch beisteuern, dass das im Homeoffice / remote Arbeit auch erstklassig funktioniert. Es gibt zum Beispiel online Krimi-Dinner oder Whiskey Tastings. Jedes Teammitglied bekommt dann ein kleines Set vorab nach Hause geschickt. Der online DJ füllt eine Playlist, die jeder hören kann. Da gibt es wirklich viele tolle Möglichkeit, auch ohne persönlichen Kontakt gemeinsam zu feiern. Das geht sogar international. Je nach Zeitverschiebung würde ich dann aber vom Whiskey Tasting abraten. 😉